会议纪要的要点和内容

会议纪要的要点和内容

会议纪要是记录会议过程和发言的纪实文件，也是经过分析、综合、提炼、归纳形成的会议纪要。以下是如何记录会议的要点和内容。请参考。

会议纪要的要点和内容

会议纪要的相关内容和要点如下：

一、概念：会议纪要是如实记录会议基本情况、会议报告、发言、讨论、决议等的文件。

二.特点：一、真实性是会议的客观记录。二是知识性强，是分析会议过程、研究会议意义的基础；是撰写会议简报和会议纪要的重要材料；必要时也可纳入档案作为原始资料长期保存，以供参考。

三、结构：标题体的结尾

1.标题

(1)会议名称。比如温州市秘书室诚信监督员年会纪要。

(2)语言。比如会议纪要。

2.文字。身体的组成如下：第一个身体结束。

(1)表头。会议概况，包括会议名称；会议时间；见面地点；会议(主持人)；出席、出席和缺席会议；会议记录员签名等。以上六项应在主持人宣布开会前完成。

(2)学科。会议内容。包括：

开会讨论义。如果有多个问题，可以在问题前分别编号。

说话人和说话内容。在新的一行记录每个人的演讲，陈述演讲者的名字，后跟一个冒号。

会议决议。待解决的事项应单独列出。有表决程序的，应当记录表决方式和结果。

(3)结局。在另一行中，指定会议并指明会议时间。

3.尾巴。右下角写明了主持人(签名)和记录员(签名)。

会议纪要的主要部分

会议纪要的主体部分主要包括会议议题、领导汇报、讨论、形成的决议和主持人总结。

记录会议的主要部分有两种方式：一种是详细记录；一个是简要记录。

1、详细记录。详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论研究的问题比较复杂，这就要求发言人的原话尽量记录下来，也就是怎么说。对于特别重要的演讲，不仅要完整地记录演讲内容，还要记录演讲者的语气和姿态。

对于重要会议的详细记录，记录员必须把握以下三点：第一，在记录会议中有争议的问题和分歧时，要详细记录争议和分歧的焦点以及有关人员的意见；二、记录会议重点议题和关键议题时，要详细记录相关人员的发言；三、记录会议决议时，应详细记录表决情况，并记录反对和弃权情况，以供审查。会议结束前，记录员应向与会人员宣读会议的决议内容，以便更准确地审阅决议事项。会议结束后，如有必要，应整理一些详细记录，然后由记录员送会议主持人审阅，并酌情公布和印发，但原始记录不应销毁，全文应存档备查。

2.简要记录。简要记录主要用于大会。在没有分歧和争议的情况下，只需要记下重点内容和重点发言，比如会上汇报了什么，讨论了什么问题，做了什么决议，谁发言了等等。

会议纪要的基本内容，除了保存会议纪要的基本要点外，还必须突出三个方面：(1)会议概况。一般包括会议的目的(目的)、时间和地点、参加会议的单位和人员、召开会议的单位或主持人；会议的主要议题，专题会议还应写会议简要情况，会议一般评价等。(2)会议的结果。根据议题的层次，包括与会者讨论了哪些问题，讨论的氛围和情况如何，哪些问题得到了一致认可，得出了什么结论，提出了什么意见和建议，哪些意见和建议需要与会者传达和落实等等。(3)遗留问题。这一部分包括会议涉及但没有完全解决的问题，以及应该涉及但没有及时讨论研究的问题。写遗留问题是会议纪要和会议决议区别的表现。可以说这是会议纪要的内容特点。决议写的一定是达成共识，达成共识结论的事情，纪要不是。所有涉及的问题，尤其是重要的问题，是否讨论过，是否达成一致，一般都要简要记录在会议记录中。当然，有些分钟不记得剩下的问题了。

会议纪要的示范文本

会议时间：20XX年4月4日16: 00

会议地点：项目部二楼会议室

会议主持人：冯

参加人员：魏中天龙海彭何小龙

兴湖馨苑湘歌陶凯李徐红戴桂玉许蓓

范剑平齐斌

会议内容：

为切实加强分包工程结算管理，防止大额预付款流失，增加潜在损失风险，项目部总会计师冯同志主持召开专题会议。

项目部会议纪要。会议讨论了财务账册分包团队的欠款情况，确定了相应的减少欠款的措施。总结如下：

一、截至20XX年3月24日项目部财务账本中分包项目的交易及主要原因

会议首先由财务&劳动部门汇报，项目部汇报了截至20XX年3月24日财务账册分包队伍当前的欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因：一是分包队伍进场时，需要支付一定的预付款。二是业主结算滞后，造成项目部拖延分包队伍结算，现场进度紧张，需要为分包队伍预付一定资金。第三，由于单价不确定等原因，项目部与分包队伍未签订合同，无法与分包队伍办理正常的内部结算，施工进度需要分包队伍支付一定的资金。

二、加强债权债务清理，防范分包风险的主要措施

会议要求项目部各部门结合国家和股份公司对分包项目的要求，高度重视债权债务清理工作。

(1)商务部进一步加强与业主的结算工作，加强变更索赔。及时把完成的项目拿回来。包括大坝标志和左坝肩。外包变更要有计划，从合同开始，逐步清理，分解。

(二)请商务部加快签订分包工程合同。有必要制定一个时间计划。对于已完成或在建的项目，如中国机场承担的凯尔沟配套工程，需要确定时间表，尽快完成分包合同的签订。

(三)进一步加快与分包队伍的结算工作。尽量通过结算而不是借款来支付分包商的资金。根据合同，实事求是不能耽误。

(4)请机械材料部加强材料的验证，尤其是外包团队的材料，包括油、水泥、钢筋等。由项目部收集

(5)对几个重点单位欠款处理意见：商务部要及时清理湖北建工、中国机场、四川亚信、成都中建联、成都华大等单位，办理最终结算；对于葛洲坝基础公司，商务部要与业主沟通，将工程量超浆部分结算给我部，但业主不能直接结算基础公司；对于哈罗修理厂来说，与项目部没有合同关系，欠账，电费还在发生。请材料设备部与三峡工业租赁公司联系，告知哈罗修理厂该账户将与推土机租赁费合并；对于四川迪肯园，结算完成后，材料仍在项目部领取，导致欠款。请通知商务部为项目部继续施工或还钱；对于葛洲坝六公司来说，需要加大结算力度，组织专题会议，分析公司承担的项目有没有亏损，亏损了多少钱，是否可以从业主那里换，或者从其他地方弥补亏损，但必须保证整个项目有良好的效益。

(六)会议研究强调了集团公司中歌股份公司法务部[20xx]1 《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》号，要求项目部各单位各部门严格执行集团公司十二条禁令，加强分包项目管理的法律和操作风险管理，确保项目利润。

项目部总经理魏文军在会上提出以下要求：一是各部门必须高度重视债权债务清理工作，密切配合商务工作；二、请商务部加强分包合同的清算结算。如果没有签订合同，就要拟定方案，及时签订。已经签订合同的，应当按照合同约定及时结算；第三，对于几大遗留问题，要组织召开相关专题会议进行分析，想方设法加强外包变革，有计划地逐一打破。第四，机械材料部要加强材料核查工作。以上工作都要有时间表，保证能按时完成。