职称档案流程

流程名称 行为实施环节 工程、思想政治、档案类专业技术职务评审 执行核心部门 所属各单位人事管理部门 人力资源部 员工 省厅评审委员会 集团评审委员会 集团人力资源部 119

实 施 过 程 开始 下发评审文件 转发评审通知 提出申报申请，提交申报材料 相应评审委员会评审 审核 汇总 初评 公示 评审中、高级专业技术职务 填写单位意见和公示结果 下发任职文件，证书 评定初级专业技术职务 下发任职文件，证书 评审材料入档 结束 员工工程、思想政治、档案类专业技术职务

评审工作流程操作要求

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一、交通集团人力资源部依据相关职称评审文件下发评审通知，公布申报人员条件、申报程序、报送材料要求及时间；

二、所属各单位人事管理部门及时将评审通知转发至各基层单位，认真组织好员工申报工作；

三、员工对照学历、资历要求，职称外语、计算机能力要求，论文著作要求提出申报申请；提供相关证书、证件；按照报送材料要求准备好申报材料提交所在单位人力资源管理部门审核；

四、所属各单位人力资源管理部门对申报员工的学历、资历、职称外语、计算机能力、论文及工作业绩等严格审查后，进行初评，对初评合格人员的材料进行公示；公示无异议报集团人力资源部审核；

五、集团人力资源部对各单位所报材料进行审核、汇总，提交集团职称评审委员会评审；

六、集团职称评审委员会根据学历、资历、工作现实表现和业绩情况对申报材料进行综合评定，投票表决；集团职称评审委员会负责初级专业技术职务评定，中、高技术专业技术职务初审推荐工作；

七、集团人力资源部根据评审会评审意见，完善通过员工申报材料（在评审表填注单位意见和公示结果）；

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八、集团人力资源部根据评审会评审意见下发初级专业技术职务任职文件，证书，将评审材料转至各单位入档；

九、集团人力资源部根据评审会评审意见将中、高级专业技术职务申报材料报送至省厅职称评审委员会评审；待评审通过后转发省厅任职文件，证书，将评审材料转至各单位入档。

员工职称管理工作流程（二）

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流程名称 行为实施环节 实 施 过 程 以考代评专业技术职务申报 集团人力资源部 开始 执行核心部门 所属各单位人事管理部门 人力资源部 员工 省厅评审委员会 下发报考文件 公布报考条件 提出申报申请，提交报考材料 初评 公示 网上 报名 各地市人事考试中心现场确认 汇总当年全集团报考情况 将当年报考情况汇总报备集团人力资源部 转发省职改考试通过人员名单文件 转发任职文件 证书 登记资料、组织证书 任职材料入档 结束 123

员工以考代评类专业技术职务 申报工作流程操作要求

一、交通集团人力资源部根据省厅各类职称申报文件下发报考通知，公布申报人员条件、报名程序、要求及时间；

二、所属各单位人事管理部门及时将报考通知转发至各基层单位，认真组织好员工报考工作；

三、员工对照学历、资历要求提出报考申请；提供相关证书、证件；向所在单位人力资源管理部门提出申请；

四、所属各单位人力资源管理部门坚持评审标准，严格把关，对申报员工的学历、资历审查后，进行资格审定；

五、员工通过资格审定后，在各地市人事考试中心网站上进行报名，报名成功后打印《资格考试报名表》；

六、所属各单位人力资源管理部门携带好员工《资格考试报名表》及相关证件统一到各地市人事考试中心进行现场确认报名；现场确认成功后在人事考试中心网站上支付报名费用；

七、所属各单位人力资源管理部门在报名结束后将本单位报考情况报报备集团人力资源部；

八、转发考试通过的任职文件，证书； 十、将任职材料转至所属各单位入档。

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员工职称管理工作流程

流程名称 行为实施环节 技术、技能人员聘任 执行核心部门 各单位人事管理部门 人力资源部 员工 各单位聘任工作领导小组 125

实 施 过 程 审批 开始 公示发文 填写《陕西省提出初步意见 交通建设集团公司技术、技能人员聘任申 签订《专业技术、职业技能岗位聘任书》 兑现技术、技能岗位津贴 聘任材料入档 年度聘任情况汇总 结束 员工以技术、技能聘任 工作流程操作要求

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一、取得专业技术职务、技能资格的员工填写《陕西省交通建设集团公司技术、技能人员聘任申请表》；

交通集团总部聘任工作领导小组负责集团总部员工、所属各单位领导班子成员中专业技术人员，技师、高级技师聘任工作；负责所属各单位员工高级、正高级专业技术人员以及高级技师的聘任工作。

所属各单位聘任工作领导小组负责交通集团总部聘任范围以外其他员工中专业技术人员，技师、高级技师的聘任工作；

二、所在单位对符合本岗位专业技术、职业技能要求的，出具应聘员工工作表现鉴定，提出初步意见；

三、所在单位将应聘员工的初步审核意见及相关证件原件报聘任工作领导小组审批，聘任；

四、所在单位人事管理部门根据聘任工作领导小组聘任意见公示，公示无异议后发聘任文件；

五、所在单位人事管理部门与受聘员工签订《专业技术、职业技能岗位聘任书》，聘任期限为三年，期满后根据考核情况进行续聘。聘任期限随劳动合同的解除或终止而自行终止；

六、所在单位人事管理部门按照《陕西省国有高速公路企业工资调整方案》附表三中技术、技能岗位津贴标准，从

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聘任的下月起开始给受聘员工发放技术、技能岗位津贴；

七、所属各单位人事管理部门将员工职称聘任材料入档；

八、所属各单位在聘任工作结束后将聘任情况报备集团人力资源部汇总。

员工人事档案管理工作流程（一） 128

流程名称 行为实施环节 实 施 过 程 员工人事档案日常收集、整理、归档 人资源管理部门力负责人 执行核心部门 人力资源管理部门 人力资源管理部门 员工 开始 收集员工档案材料 提供相关材料 审批 鉴别、登记、 分类归档 整理 编号、修改电子目录 入库 结束 129

员工人事档案管理工作操作要求 （员工人事档案日常接收、整理、归档）

一、 员工应将个人新增的档案材料及时送交人力资源管理部门，最迟不得超过一个月。

二、员工人事档案材料应是办理事项完毕后的正式材料，必须保证完整、齐全、真实、字迹清楚、对象明确、手续完备，需要组织审查盖章或本人签字的必须盖章签字后方能归入档案。

三、员工人事档案的内容和分类如下: 第一类 履历材料 第二类 自传材料

第三类 鉴定、考核、考察材料

第四类 评定技术技能及学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技术技能的审批材料）

第五类 政审材料

第六类 参加中国党、共青团及民主党派的材料 第七类 奖励材料 第八类 处分材料

第九类 招用、聘用、劳动合同、调动、复员退伍、专业、工资、保险福利待遇、出国、辞职、退休等材料

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第十类 其他可供组织参考的材料

四、凡属于归档材料的应根据档案材料分类标准，进行整理、立卷、归档。立卷后的档案材料装订成册，编号，建立电子查询目录。

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员工人事档案管理工作流程（二）

流程名称 行为实施环节 员工人事档案的转入 人资源管理部门力负责人 执行核心部门 人力资源管理部门 人力资源管理部门 员工 132

实 施 过 程 开始 办理入职手续，将档案转至集团人力资源部 持《行政介绍信》 持《行政介绍信 持《报到证》 外单位调入、组织分配员工

转业、退伍军人 大、中专院校毕业生 审批 审查档案材料 分配至总部员工、所属单位领导班子成员档案由总部人力资源部管理 分配至所属各单位员工档案由集团人力资源部开具《人事档案转移单》，转移至分配单位 调入单位接到档案后，填写《档案转移单回执》至人力资源部；将该员工档案整理、归档 结束 审批 持《行政介绍信》办理入职手续 集团公开招聘员工 建立人事档案 结束 员工人事档案管理工作操作要求

（员工人事的转入）

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一、外单位调入员工、转业退伍军人持人事部门开具的《行政介绍信》到集团人力资源部办理入职手续，集团人力资源部审核档案材料是否齐全（缺少的材料向原单位索要补齐），将该员工的人事档案材料转至分配单位。

大中专院校毕业生持《报到证》到集团人力资源部办理入职手续，集团人力资源部将档案材料转至分配单位。

二、分配至集团总部的员工、所属单位领导班子成员的档案由人力资源部档案管理员接收、整理、归档

分配至集团所属各单位的员工档案由集团人力资源部开具《陕西省交通建设集团公司员工人事档案转移单》，转至分配单位。

三、分配单位接收员工人事档案，填写《档案转移单回执》至人力资源部，将该员工人事档案整理、归档。

四、集团公开招聘员工持人力资源部开具的《人事介绍信》到分配单位办理入职手续。分配单位按照要求给员工建立人事档案，将招聘资料、劳动合同、工资调整资料、奖励等资料及时入档。

员工人事档案管理工作流程（三）

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流程名称 行为实施环节 实 施 过 程 员工人事档案的转出 集团人力资源部 分管领导 执行核心部门 所属各单位人力资源管理部门 人力资源管理部门 员工 开始 审批 办理离职手续 调出员工 核对档案材料，填接收，填写《人事档案转移单回执》 登记 写《人事档案转移单》 转出 开始 结束 审批 办理离职手续 辞职员工 在15日之内将本人人事档案提走或按照本人要求寄送至指定单位 结束 135

员工人事档案管理工作操作要求

（员工人事的转出）

一、调出员工持人事部门开具的《调档函》在所在单位人力资源管理部门办理离职手续，报领导审批；所在单位人力资源管理部门填写《陕西省交通建设集团公司人事档案转移单》，将该员工人事档案密封加盖公章后转至集团人力资源部。

二、集团人力资源部接收员工人事档案，核实档案材料是否齐全，填写《转移单回执》至调出单位；填写《陕西省交通建设集团公司员工人事档案转出登记表》，修改电子查询目录，注明转出时间和单位。

三、辞职员工在所在单位办理完辞职手续后，所在单位在15日内将该员工的人事档案按指定的单位寄送（或本人签字后提走）。

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员工人事档案管理工作流程（四）

流程名称 行为实施环节 员工人事档案的内部调动 集团 人力资源部 调入单位人力资源管理部门 执行核心部门 调出单位分管领导 人力资源管理部门 员工 调出单位人力资源管理部门 137

实 施 过 程 开始 审批 办理离职手续 内部调动员工 核对人事档案，填写《人接收，填写《人事档案转移单回执》 事档案内部转移通知单》 登记 接收，归填写《人事档案内部转移通知单》 回执 档 结束 员工人事档案管理工作操作要求 （员工人事档案的内部调动）

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一、内部调动员工在所在单位人力资源管理部门办理离职手续，报领导审批；所在单位人力资源管理部门填写《陕西省交通建设集团公司人事档案内部转移单》，将该员工人事档案密封加盖公章后转至集团人力资源部。

二、集团人力资源部接收员工人事档案，核实档案材料是否齐全，填写《转移单回执》至调出单位；填写《陕西省交通建设集团公司员工人事档案内部转移单》，将该员工人事档案转至调入单位；修改电子查询目录，注明转出时间、转出单位和转入单位。

三、接收单位接收到档案后经核对无误，应在回执上签名盖章，及时退回，逾期一个月未收到回执的，转出单位应及时催问，以防丢失。

四、对接收到的员工人事档案，必须认真登记，及时入库。

员工人事档案管理工作流程（五）

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流程名称 行为实施环节 实 施 过 程 员工人事档案的查阅、借阅 分管领导 执行核心部门 人力资源管理部门 人力资源管理部门 查、借阅人 开始

人事管理部门负填写《陕西省交通建设集团公司员工人事档案查、借阅审批表》 责人审批 查、借阅人事档案 归还、入库 结束

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员工人事档案管理工作流程操作要求 （员工人事档案的查阅、借阅）

一、因工作需要查（借）阅员工人事档案的，应填写《陕西省交通建设集团公司员工人事档案查/借阅审批表》，经人力资源管理部门负责人批准后，方可查阅。

二、员工人事档案除特殊情况外（办理社会保险等业务），一般不得借出查阅。如需借出查阅时，应在审批表中备注详细理由，严格履行登记、清点手续，七日内归还，借阅期间不得擅自转借其他人。

三、查阅员工人事档案的单位，应派两名到规定的档案室查阅。

四、任何人不得查阅本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。

五、查（借）阅人员必须严格遵守保密制度和阅档规定，只允许查阅批准查阅的内容，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得擅自复制档案内容。

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