Excel常用电子表格公式命令大全

Excel常用电子表格公式（命令）大全

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,\"重复\。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,\"2009/8/30\。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),\"/\E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,\"男\女\"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,\"男\女\"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 个别公式：

1、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

2、等级： =IF(K2>=85,\"优\良\及格\不及格\")))

3、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351,\"男\") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；

4、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

5、条件求和： =SUMIF(B2:B56,\"男\"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

6、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322=\"男\｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

7、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

8、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。 ②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如： A1〉1时，C1显示红色 01、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为： 公式 =A1=1

2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。 条件2设为：

公式 =AND(A1>0,A1<1)

3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。 条件3设为： 公式 =A1<0

点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点\"数据\"->\"有效性\"->\"设置\"，\"有效性条件\"设成\"允许\"\"文本长度\"\"等于\"\"5\"（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点\"确定\"。 2、用条件格式避免重复。

选定A列，点\"格式\"->\"条件格式\"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点\"格式\"->\"字体\"->\"颜色\"，选定红色后点两次\"确定\"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？ （一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较： 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值” “不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。