采购成本降低计划

第一篇：采购成本降低计划

采购成本降低计划

根据公司10年经营目标和COST-DOWN计划，资材部门结合公司现况，在10年计划下列成本降低计划。作为第三利润源泉，还很有潜力可挖，除了在本年度把这个部门带到更高层次的日常工作外，增加COST-DOWN专项目标任务： 一：采购价格的降低

1. 原料类：原料部分的价格可持续降低的空间比较有限，资材部在10年计划搜集更多的供应信息，能否有更适合的供应条件（产品的可使用性、价格、付款条件）作为备用。目的是为避免现供应商交期不能达成时，带来的断料而产生的间接的缺货成本。 2.五金件类：

方法一：不断的寻找新的厂商和不断报价，评估目前价格的合理性，比如刚开发的结构件加工商其价格比现价格降7%左右。预计这方面的努力2-4%左右的幅度还是可行的。

方法二：寻找新的加工方法。目前很多五金件都没有模具，都是厂商自想的加工方法，有时人工成本很高，如果有更好加工办法能降低成本。这方面的努力，预计2-3%的幅度可降下来。

3.辅料包材：一些包装材料用量大，价格需要确认或替代。比如：气泡纸、PE膜、纸箱、木材等。这里还是有空间的。

4.辅料（工具）：解决质量与可使用性的问题话，预计可降低5%左右。

6.原料添加剂助剂类：如果不愿其烦的询价与议价，某些还可降低5%左右。比如汉高的液体蜡，新找的供货商680/桶，原780/桶。

二：配合使用部门，在不影响使用效果的基础上降低或更换某些工具、包装材料的使用标准。比如，原来的擦布，要求纯棉9.8/公斤，现改半棉，7/公斤。现在用美工刀是不合经济性的。

三：供应商和采购员管理：

1. 供应商管理：目前公司的委外加工商经营规模小，管理体系不完善，他的原料采购渠道未必最优的，加工过程未必是合理的，这两

项因素导致高成本传递到公司，其管理体系不完善会导致质量缺陷，增加我公司缺货成本。所以，这个意义上的供方管理，就是参与供方的一些管理环节，给予其指导性意见，比如：要求增加内部检验环节，设立专职人员等。

2. 采购员管理：人最难管，也不可能滴水不漏，因此除了平常的价格监督和供应商更换监督外，建立采购员轮换制是最好的办法，因为在任采购人员从心理角度讲是不大情愿寻找比现有价格更低的，如果这样做无疑是否定自己的工作和嫌疑，所以新采购人员到任的首要表现就是寻更低的价格，以显示自己的工作成绩。

四：主动参与开发

开发新产品在选择材料和加工方法是决定采购成本的关键，采购的参与是最有可能从源头上节约成本的。选择通用型标准材料和零件，避免非标品，扩大采购渠道，选择竞争性市场产品，价格比较公道和透明性。

五：控制库存

针对大宗原物料，配合生产部生产计划与周期制定周转库存标准，分批进货维持经济库存水平，从而降低资金使用成本。

六：仓库根据生产部门制定的易耗品的消耗定额，如有超用和领料异常，立即报告给生产部门主管。

资材部 2010-1-5

第二篇：如何降低采购成本

学习导航

通过学习本课程，你将能够： ● 掌握关键性采购的原则； ● 掌握降低采购成本的方法； ● 了解谈判时的注意事项； ● 找到适合企业的采购方法。

如何降低采购成本 一、关键性采购原则 1.集中在A上

“A”代表优秀，集中在Ａ上体现在以下几点：

人员A

只有优秀的人员才能够胜任采购员，采购员要懂得公司业务和生产流程，企业在选拔采购人员时不能任人唯亲。

采购信息A

企业应该掌握大量的采购信息，如果企业的供应商数量稀少，缺少采购信息，就无法做好采购。

考核A

企业要对采购人员和供应商进行考核。 采购材料A

企业应该实行ABC管理法，把采购材料分成ABC三类：A类的金额占70%，但数量只占10%；B类的金额占20%，数量占20%；C类的金额占10%，数量占70%。企业应该重点采购A类材料。

2.防止“救火”

采购必须要按照计划进行，否则企业就会陷入四处“救火”的困境。比如临时性采购，不但风险大，而且成本高。

3.不要“一棵树”

“一棵树”是指企业只与一家供应商打交道，这样做的风险是巨大的。 4.看准未来

采购要看准未来，优秀的采购人员要了解原材料在国内甚至是国际市场上的价格变化趋势，提前做好采购的准备。有些企业的销售额并不高，主要就是靠降低采购成本来获得利润。

二、降低采购成本的方法 1.厂商协同

有些企业会与供应商联合起来，不需要供应商单独购买原材料，而是由企业统一为所有供应商购买，从而降低采购成本。比如一家叫做“美心”的企业，通过这种方法，在一年之中，单是采购这一项就降低了13%的成本。

2.坚持招投标

有一定规模的企业一般都会使用招投标的方式进行采购。比如江苏的沙钢，自从1995年开始实施招投标采购，采购成本马上下降；再

比如，上海的一家企业明确规定，只要采购额超过5万，就必须采用招投标方式。企业引进招投标机制，一般都会降低采购成本，但也要注意避免内部人员与投标公司里应外合，损害公司利益。

【案例】 巧用方法降低价格

美国的一家电信公司要建立一个发电站，进行招标采购，吸引了很多投标方，其中包括德国西门子公司。但最终西门子公司并没有中标，西门子公司的负责人很吃惊，就与招标方采购负责人联系，这个采购负责人是个聪明的犹太人，他很巧妙地利用了西门子希望中标的急切心理，迫使西门子公司一次又一次地降低价格，最终以有利的价格完成招标采购。

“摔”出来的价格

一个犹太人去日本购买设备，价钱从330一直降到160，日本人不高兴了，准备离开，这时，犹太人抓住先机，马上站起来，狠狠地摔出了一叠资料，恰好有一页资料显示其他公司的报价只有130，日本人看到后，同意以150的价格成交，还以为自己占了便宜，其实，这是犹太人设计好的计策。

3.集中采购

集中采购能降价的原理在于规模优势。与集中采购对应的是分散采购，分散采购既有优点也有缺点。

【案例】 惠普

惠普公司曾经采用的是分散采购的方式，50多个分子公司和工厂都有采购权，虽然灵活，但是成本高。后来，惠普决定使用集中采购的方式，就在公司下发了一份文件，并安装了一个采购软件，所有工厂都在这个软件上下发采购订单。惠普公司利用规模优势，降低了15%的成本，而且加快了交货期。

4.及时采购

及时制采购也叫“零库存”，英文是Just in time。只有当企业达到一定规模时，才能做到及时制采购，比如丰田公司、施乐公司。

要点提示

降低采购成本的方法： ① 厂商协同； ② 坚持招投标； ③ 集中采购； ④ 及时采购； ⑤ 谈判。

5.谈判

谈判是采购的重要环节，需要注意以下几点： 准备要充分

准备不充分是谈判大忌，谈判之前，一定要把相关内容准备全面。比如，一家企业招标采购时，总会有一个年近75岁的老专家准备厚厚一摞材料与供应商谈判，在心理上就给对方造成极大的压力。

到采购方地盘谈判

现在普遍是买方市场，到采购方地盘谈判，企业就能占据主方优势。即使不能到采购方谈判，也要去别处进行第三方谈判，尽量不要去供应方地盘进行谈判。

不轻易承诺

谈判是讲究诚信的，任何一个人说的话都代表公司立场，而且说出去的话无法收回。

【案例】 谁先开口谁吃亏

爱迪生发明了自动发报机，想把它卖掉，用赚来的钱建实验室。爱迪生与太太商量价钱，太太说至少要两万美金，可爱迪生觉得五千美金就够了。买主来谈价格时，爱迪生的太太恰好不在家，爱迪生自己又不能做主，犹豫了很久也没有说出报价，这时买家着急了，一口给出了十万块的价格，爱迪生欣然接受了。

案例中的买家因为没有沉住气，最终白白花费了大价钱。所以说，谈判时要格外注意言谈，尽量不要先说话、不要轻易许诺。

对等谈判

谈判时双方在人格上是平等的，坐在谈判桌上要保持风度，不能出言不逊，侮辱他人。

不要把底牌透露给对方

底牌包括商品价格和人员行程等，总之，一切不利于谈判的信息

都不能透露给对方。

引进模拟竞争 【案例】 虚拟对手促成交

一家企业作为采购方和供应方谈判，突然秘书敲门进来，说有一家公司的总经理来了，而这个总经理正是供应方的同行，也就是供应方的竞争对手。采购方的负责人马上出去接待了一下，回来以后再谈判，供应方很痛快地降低了价格。

真实的情况是采购方根本没有去接待某个总经理，一切都是善意的骗局。

这种方式也是谈判的艺术，但使用时要慎重，不能让对方知道真相。

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4.课后测试 课后测试

如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。 观看课程 测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题

1. 下列不属于关键性采购原则的是： √ A 看准未来

B 不要“一棵树” C 防止“救火” D 利用买方优势 正确答案： D 2. 关键性采购中，关注A类不包括： √ A 采购材料A B 采购信息A C 市场环境A D 人员A 正确答案： C 3. 降低采购成本的方法不包括： √ A 坚持招投标 B 打压供应商

C 实施及时制采购 D 集中采购

正确答案： B 判断题

4. 谈判双方是不平等的，如今是买方市场，所以买方人员的地位高于卖方。此种说法：正确

错误

正确答案： 错误

5. 准备不充分是谈判大忌，谈判之前，一定要把相关内容准备全面。此种说法： √

正确 √ 错误

正确答案： 正确 第三篇：采购降低成本方案

采购降低成本方案

采购是一项重要的工作，也是一项系统性的工作。采购工作是否正常运作，关系到公司生产是否正常运行，仓库的库存是否合理，产品的品质是否稳定，然而最重要的是关系到公司的材料成本控制是否在掌控之中。

如何才能降低采购成本，在我看来，它是一项长期的系统性的工作，要把采购成本降低工作纳入工作常态，时时跟踪，定期检讨，下面我就采购成本如何控制谈谈看法：

一、 掌控所采购物料的实际价值及供应商的状况并定位------知已知彼,百战不殆

1、熟悉公司的采购物料特性,了解相关的物料行情；

2、分析采购物料的成本，掌握采购物料的价值，核算物料的价格组成；

3、了解物料供应商的综合能力（供货能力，品质控制，研发，财务状况等）；

4、做好供应商的定位，多找几家供应商以供选择，货比三家。

二、控制成本的方法

1、与现有的供应商议价：在确认物料的市场价格后，及时的与原有供应商议价(检讨采购单价，延长货款结算时间，开据增值税发票等)，做到物料与市场行情接轨；

2、 开发新供应商：在供应商资源不足的情况下，适当开发供应商，并优化供应商，让供应商能和公司共同发展，

节约采购成本；

3、 批量采购：规划好物料的采购计划，以采购量与供应商议价，可采取竞标的方式与供应商签定长期供货合同，分批供货，分批结算；

4、 策略采购：公司常用且与市场行情关系密切的物料，可参考往年的物料行情，结合公司近期用量，在行情价低的时候，适当加大采购量（做部分库存），以降低原材料成本；

5、 了解市场信息，寻求新产品：现在是电子化信息时代，多收集相关采购信息，关注行业动态，寻求能替代的物料；

三、 如何达成采购目标

1． 在实施采购基本运作的同时，结合公司物料情况，制定合理的采购降价目标；

2． 定期检讨降价目标达成情况，做好应对措施； 3． 将采购降价工作纳入采购工作常态。

我相信，通过长期的不间断的工作，良好的采购管理方式，采购降价也一定会有成效，这是一个合格采购人员应有的工作责任，也是采购人员绩效考核的一部分。当然，要做好这份工作，公司的工程，品质，仓库，财务等相关部门要给予支持，个人的力量是有限的，团队的力量才是无穷的！

杨波2012-8-3

第四篇：采购降低成本激励方案

降低材料成本暂行奖励办法

目的： 持续不断降低材料采购成本，提升公司竞争优势！ 适应范围：*****有限公司 内容：

1． 降低成本奖励原则：

1．1 采购员必须持续不断、不定期检讨材料采购成本！ 1．2 对于降低材料采购成本，为公司带来直接采购资金节省！ 1．3 按月结算节省奖金总额，节省额为：结算月份内成本上涨与节省成本冲销！

1．4 公司按每月结算节省额度的5%，为当事采购计提奖金！ 2．奖金计提方式：

2．1 采购员次月5号前制作《材料单价异动报告》，自行计算当月成本上涨/成本降低汇总表，由采购课长进行审核，财务成本会计复核，采购经理/财务总监同时核准生效（次月15号前完成签核）！

2．2 若因市场客观因素导致成本上涨者，经成本稽查组确认在合理范围内，要计入《材料单价异动报告》，但不冲减当月的节省额度！

2．3 若当月结算节省额度为零或负数时，原则上公司当月不予以扣减工资。但累计当年节省额度为负数时，则不参与次年的调薪及不予发放绩效奖金！ 3．奖金发放时间：

3．1 经核准无误的《材料单价异动报告》，COPY采购及财务各存档一份！原则留存采购部文员存档！

3．2 采购员次月20号前依据经核准的《材料单价异动报告》，填写资金申请单，并附该报告！经采购经理复核后，交副总审核，由总经理核准生效！

3．3 财务依据经核准《资金申请单》，计入次月薪资结算中，并与次月薪资一起发放（因成本上涨而需要扣减薪资时机于次两个月末）！

核准： 作成： 审核：

第五篇：如何降低酒店采购成本

如何降低酒店采购成本？

一直以来，采购成本控制是采购管理中最为核心的问题。如何降低酒店采购成本，提高酒店经济效益，为酒店赚取更大的利润，自然成为我们宾馆经理人及采购部门负责人所关注的焦点。采购成本并不是单纯地和“价格”划等号，控制采购成本也并不是一味地靠“压价”

来完成，而是必须站在一个战略的高度，通过各项相关工作的统筹配合才能达到目标，取得好的效果。我个人总结人有经下五点:

一、

市场信息的充分搜集和分析

当今的社会是信息化社会，面对纷纭复杂的市场，只有最大程度地占有各种相关信息资料，去粗取精，分析总结，将市场风云了然于胸，才能运筹于帷幄之中，决胜于千里之外。作为酒店采购人员，应该把酒店采购市场信息的搜集作为每天的一项重要的必修课，它至少有以下几点好处：

1、

有助于采购策略的制定。通过对供需双方市场的了解分析，可以清楚地得知同类货品在不同渠道上的流转状况、不同地区货品的差价、货品的质量，以及自身酒店在整个需方市场上的位置等等。这些都有助于采购策略的制定。而策略的制定是做好采购工作的第一步。

2、

有助于谈判的成功。通过对日常成本信息和数据的搜集、以往项目的成本分析积累、价格曲线走势的研究，采购人员才能掌握谈判的主动权，控制整个谈判的进程和大局。

3、

有助于准确选择供应商。通过大量搜集各供应商资料，可以了解他们的基本信息、报价、竞争实力，以及信誉度。通过比较分析，再根据自身需求特点就可初步挑选出合适的供应商。

而获取市场信息的途径除了传统的同行之间互通、合作伙伴的介绍、做市场调查等方式外，目前上网查询成了一个普遍为业界接受，并行之有效的方法。信息丰富、方便及时、互动性强等优势是其他方式所无法比拟的，但它也存在着一定的缺陷，比如供方资料可能不全面、由于地区差价而使所报价较片面等等，这些都有待改善。

二、

整体成本的控制

成本作为单项科目存在时，它的额度越低，企业收益越高。但是

企业成本、项目成本，以至专项成本，往往都是多个单项成本科目的总和。当单项成本达到最低，单项成本科目的总和却未必也是最低。比如采购一件设备，10万元一件的需要一年检修一次，8万元一件的可能需要半年检修一次，而每次检修需7000元，设备的使用年限为10年，那么3年下来，购买8万元/件的设备的整体成本就大于购买10万元/件的设备的整体成本了。所以，在进行采购时必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。

有着多年酒店管理经验的深圳龙泉酒店总经理王旭东先生认为酒店采购的整体成本控制主要可从三个方面去抓，罗列如下，以供参考：

1、

质量控制。不论如何，采购的产品质量始终要摆在第一位，这是关系到一个酒店的声誉问题。尤其是食物、饮料、烟酒等货品要注意它的卫生以及保鲜。在管理上可分三级责任制，即使用部门、采购部、财务部收货部。对品质、品牌与样版，使用部门拥有绝对决定权，若品质达不到要求，使用部门可无条件要求立即更换。

2、

数量控制。盲目加大采购货品的数量无疑也是种浪费。使用部门应根据实际需求做出订货数量的计划。可分两级责任制。使用部门与财务部。

3、

价格控制。价格与质量、付款方式等紧密联系，应本着“品质优先、价格合理”的原则进行价格控制。采取三级责任制，即使用部门、采购部、财务部。

三、 供应商的选定

采购工作说到底还是与人合作。一个有信誉的合适的供应商毫无疑问是采购方最好的资源，若与这样的供应商进行长期的良好合作将会为酒店节约一大笔成本。因此选定供应商至关重要，通常可根据以下条件进行选择：

1、

有稳固的财政。最好选择有稳固财政能力的供应商，因为这样对保持酒店货品的水准、数量及交货期有一定的保障；

2、

品质的统一。所选择的供应商必须能供应符合酒店要求的物品，令酒店保持一贯稳定的水平；

3、

良好的信誉度。信誉度是保证双方顺利合作的重要前提之一，最好选择在业界具有良好口碑的供应商；

4、

地区。若品质或数量上可以接受的话，最好选择本地的供应商，从而节省运输费，且联系方便，易于随时检查合同的执行情况；

5、

价格。如所有供应商供应货品、品质、数量及交货期都能符合酒店要求，则供应商要选择价格最低的一个，若品质条件不同则应与申购部门共同考虑，协商核定最符合酒店要求的供应商；

6、售后服务。如所购买的物品是需要日后维修保养的，选择供应商时便尤其要注意这一点。

四、采购谈判及议价

采购谈判的成功与否，不仅对酒店在采购环节树立竞争性的优势意义重大，而且直接影响着酒店经营的正常进行和成本的有效控制。不成熟的谈判者往往会放弃太多的好处和利益，承担过多的工作、责任与风险，不但使酒店付出昂贵的经济代价，而且会丧失谈判对手的信任。成功的采购谈判，是平衡和创造两者有效的结合，既维护了自身的需要与利益，又能通过与供应商合作创造更大的整体价值和利润，彼此达成战略合作伙伴关系，实现双赢。

进行采购谈判，前期的市场分析相当重要，这在前面已提到；另外明确自身在谈判对手心目中的地位和重要程度也很关键，这对于我们在谈判中所要达成的目标和采取何种策略具有重大意义。总之，知己知彼，才能百战不殆！

酒店货品的价值和数量较大时，可以和供应商做议价，以进一步达成对酒店较为有利的协议，但在以下情况，议价是没有多大作用的，只可尽力尝试。

1、

小数额的购买； 2、

唯一供应的来源； 3、

法律规定的价格； 4、

已定折扣之价目表； 5、

紧俏的市场商品。

当然，采购谈判不尽是议价，它还包括合约中有关货品的质量、数量、交货期、交货方式、付款方式、售后服务等等，这些都与采购的整体成本息息相关，在谈判中我们需整体把握。

五、采购流程和方式的优化。

改变采购方式和渠道也能有效降低采购成本。例如：通过招投标方式引入竞争选择供应商；通过电子化采购方式降低采购处理费用；通过科学的经济批量计算合理安排采购频率，批量降低采购费用和仓储直接、间接成本；以及对供应商提供的服务和原料进行细分，有选择的购买等