「办公技巧」简单几个步让你的Excel表格瞬间高大上起来

⼀份⾼质量的excel报表，不仅仅是他的实⽤性、便捷性，美观也是⾮常重要的⼀部分。⽬前多数都是在⽤的各种模板。模板是⽅便了⼯作，但技能才是最重要的。于是⼩编本着学习的态度整理了⼏种让表格出众、漂亮的⽅法。1，更换和弱化表格线，突出显⽰数据 。去掉表格背景⽹络线

除表头和表尾外，数据部分⽤浅灰⾊表格线。

2，设置隔⾏背景⾊，可以选浅灰或浅蓝⾊填充填允⼀⾏后，⽤格式刷向下刷稍增加⾏⾼

3，修改字体类型。标题⽤⿊体数字⽤Arial汉字⽤微软雅⿊合计⾏字体加粗

4，⽤条形图增加的年合计的可视性。选取G5:G11 - 条件格式 - 数据条

完⼯！

5，如果表格不需要打印，我们还可以换另外⼀种风格：表头深⾊背景，⽩⾊字体

中间⽤浅⾊填充，表格线⽤⽩⾊细线表尾灰⾊背景

或

另：⽼外还有3个常⽤法宝（这⾥不再⼀⼀展⽰）填充⾊⽤同⼀个⾊系，让数据和背景⼀体。控件的使⽤⽅便筛选数据，⼜增强了商务感。⼩图⽚的装饰。

当我们看到⽼外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。真的不想再多看⼀眼。真的是这样吗？下⾯兰⾊就仿⽼外的⽅法，简单⼏步就能让你的Excel表格完全蜕变！原材料：好象是你经常在做的表格样式。

开始⼯作：1，设置字体设置字体

不显⽰灰⾊表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅⿊

2，设置表头。

深蓝⾊背景+⽩⾊字体+⽩⾊上边框⿊⾊下边框+字体居中显⽰并加粗。3，设置表格正⽂部分。

去掉表格线，设置浅蓝背景⾊间隔。字体设置为10号字体。

4，设置表尾 。

表尾上下设置表格线，字体加⿊，颜⾊深蓝⾊。

下⾯是模拟⽼外⽤Excel做的⼀个动态图表，很多同学⾮常好奇是怎么做出来的，今天给⼤家讲解⼀下制作和美化⽅法。

第⼀步：准备好数据源表

第⼆步：⽣成饼图

选取B、C列并插⼊饼图。然后填充背景⾊为浅蓝⾊或灰⾊，图例右侧双列显⽰。

第三步：添加顶部标题

插⼊ - 图形：矩形 - 设置填充⾊ - 输⼊标题⽂字

第四步：插⼊控件

开发⼯具 - 插⼊ - 表单控件 - 组合控件。在打开的“设置控件格式”窗⼝中进⾏以下设置：数据源区域：选取已输⼊的待选项区域。数据源区域

单元格的链接：选取单元格的链接P3单元格。下拉选单选取后会以数字的形式显⽰选取的内容。三维阴影：选中三维阴影

注：各版本显⽰开发⼯具⽅法

2003版：⼯具栏右键 - 窗体

2007版：Office按钮 - 选项 - 常规 - 显⽰开发⼯具2010、2013版：⽂件 - 选项 - ⾃定义功能区

第五步：定义名称

公式管理器 - 定义名称 - 名称：季度，引⽤位置输⼊公式：=OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)

第六步：数据源引⽤名称

选取饼图系列，把公式的倒数第2个参数替换为定义的名称

=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表!$C$5:$C$12,1)修改为:

=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表.xlsx!季度,1)

第七步：调整格式

把所有⽂字和数字调整为合适⼤⼩，字体设置为微软雅⿊微软雅⿊字体第⼋步：组合图表

按CTRL键分别选取图表、矩形和组合框控件，右键-组合。组合到⼀起后就可以⼀齐移动了。