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浅析建筑工程项目分包管理的目标控制

来源:汇智旅游网
跨世纪2008年8月第16卷第8期Cross Century,August 2008,Vol 16,No.8 ・71・ 浅析建筑工程项目分包管理的目标控制 刘雪松 (山东日照港建筑安装工程有限公司,山东,El照,276826) 【摘要】针对于建筑分包工程的项目管理,从施工前期和施工过程两个阶段分别描述了对分包工程的有效控制。通过对 分包单位的合同管理、技术管理、质量管理、工期管理及文明施工管理,切实保证项目总目标的实现。 【关键词】项目管理;分包工程;分包合同;总分承包;目标控制 【中囤分类号】TU一0 【文献标识码】 B 【文章编号】 1005—1074(2008)O8—0071—02 设计或施工方案是否能满足设计图纸及图纸会审要求和分包合 随着我市建筑行业的快速发展和建筑水平的提高,我公司作 为一个具有国家房屋建筑工程总承包一级资质的企业,经过近几 年的快速发展,初步形成了已施工总承包为龙头,以专业施工企 业为骨干,以劳务作业为依托的企业组织结构模式。面临目前建 筑市场竞争日趋激烈,利润空间越来越小,如何增强核心竞争力, 同要求,是否能满足总承包单位的施工组织设计要求(特别是工 期紧张需要交叉作业的情况下,施工进度安排是否合理并便于实 施);若不能满足,应向分包单位提出,要求给予完善。待补充完 善后的施工组织设计或施工方案重新审查认可后,才能同意分包 工程正式开工。认真做好技术交底工作。分包工程分部分项施 工前,由项目部经理或项目技术负责人,对分包队伍进行专项技 术交底。特别是施工过程中的关键过程和特殊过程作为技术交 底的重点,一般应由企业的技术质量主管部门进行技术交底。所 规范和完善建筑业专业分包体系,便成了建筑市场发展的必然趋 势。而如何在项目管理中更好地做好分包形式的管理工作,将是 未来建筑市场竞争的核心。所谓“分包工程”是指建筑施工单位 签订的施工合同中,往往需要将承包工程的一部分或几部分分包 给其他单位施工的分项或分部工程。其作为总包工程的一部分, 有进场的分包单位所有人员都要接受项目质安部门管理和安全 生产交底。分包工程开工前,总包单位的现场项目部应核查分包 对总承包单位的总体质量、进度和信誉会带来直接的影响。如何 对分包工程进行有效的控制,根据施工程序主要分为施工前期和 施工过程两个阶段。 队伍的主要进场人员、设备。主要以分包工程的《施工组织设计》 或《施工方案》作为依据,核对现场实际进场的人员、设备与分包 单位在《施工组织设计》或《施工方案》中确定的项目部人员是否 一1 分包施工的前期管理 施工前期的合同阶段。要尽量选择有实力、信誉好的分包队 致,若发现有不一致的地方,总包单位现场管理人员应及时向 伍,考察其主要技术、管理人员的相关工作经验,可以对其已竣工 工程业绩和在建工程状况进行实地考察。总承包企业通过做好 这些工作,就能够把好劳务分包或专业分包的准入点,为下步施 分包单位提出,要求其进行整改或做出必要的说明,直到符合规 定的要求。分包单位必须持有符合要求的资质证明;特种操作人 员必须持有效的上岗证;分包单位所使用的施工设备必须报验。 2 对分包施工的过程管理 工活动的健康、有序的进行创造条件,打好基础。确定好分包单 位后,总包单位要与分包单位签订一份明确的分包合同或协议 书。明确分包工程的范围、质量技术要求、工期、双方的责任和义 2.1 对分包单位的技术管理方案实施问题。项目实施前,对 各专业分包的方案:工艺、程序、进度计划进行技术综合,优化出 各分包工程的最佳组合与最佳方案,合理安排各分包单位的流水 作业,原则上分段施工,避免因抢工作面造成施工混乱、打乱仗而 延误工期。 务以及最终验收的标准。分包合同内容必须贯彻落实项目总目 标,分包单位必须严格按合同要求的质量、工期、安全文明施工进 行。分包合同或协议书签订后,总包单位应及时将分包工程的施 工图纸发放给分包单位,对分包工程的设计图纸进行详细审查, 对分包工程的设计图纸中存在的不清楚的或相互矛盾的地方列 2.1.1 施工的矛盾问题所有的施工图纸均由总承包单位统一 组织审核,各分包商参加,由技术部门列出各分包商施工过程中 应注意的重点。由于图纸原因产生的矛盾,书面上报总包单位, 出问题清单,在由监理公司或建设单位组织的图纸会议上提出。 并请设计人员、建设单位给予明确答复或落实。图纸会审后,总 包单位的技术负责人应对分包单位编制的分包工程《施工组织设 由总包单位会同监理、业主、设计院协调饵决;每个分包商在各工 序施工前,需要土建或其他分包商配合施工或应注意的事项,提 前向总包方提出,以便协调处理,避免不必要的返工。 高总报价。 计》或《施工方案》进行审批。审批时应考虑分包工程的施工组织 程内容说不清楚的,则可以降低一些单价。③暂定工程又叫任意 项目或选择项目,对这类项目要具体分析。因这类项目要开工后 3.2 多方案报价法对于一些招标文件,如果发现工程范围不 由发包人研究决定是否实施.如果工程不分包,其中肯定要施工 很明确,条款不清楚或很不公正,或技术规范要求过于苛刻时,则 要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理。即是按 原招标文件报一个价,然后再提出,如某某条吸引业主。 3.3 突然降价法突然降价法指投标文件发出后,在开标前,唱 标前突然降低标价的方法,这样既可以避免真实报价泄漏,也可 以给竞争对手以突然袭击,从而在投标中取胜。 总之,投标报价技巧,只有通过自己的实践,针对不同工程的 的单价可高些.不一定要施工的单价可降低。④有时招标文件要 求投标人对工程量大的项目报“清单项目报价分析表”,投标时可 将单价分析表中的人工费及机械设备费报得较高,而材料费报得 较低。⑤在其他项目费中要报工日单价和机械台班单价,可以高 些,以便在13后投标人用工或使用机械时可以赢利。⑥计13工单 价的报价。如果是单纯报计日工单价,而且不计人总价中可以报 高些,以便在业主额外用工或使用施工机械时可多盈利。但如果 计日工单价要计人总报价时。则需具体分析是否报高价,以免抬 具体特点和考虑自本公司的优势和劣势,小心运用和不断积累经 验,才能把握好,提高中标率,为公司赢得更多的利润。 ・72・ 跨世纪2008年8月第16卷第8期Cross Century,August 2008,Vol 16,No.8 2.1.2 配合协调现场施工总体布置必须由总承包统一管理, 若发现有不符合要求的人员,应勒令分包单位限期更换,直到符 合要求为止。 在合同中明确各分包商在不同施工阶段中的使用场地,各分包商 不得擅自乱用材料堆场或堵塞道路。所有垂直运输机械均由总 承包单位布置与管理,组织协调好各分包商的施工时间;以确保 垂直运输设施的有效、合理使用,发挥其最大使用效率。 2.4.2 施工机械设备使用的监督检查总包单位的管理人员应 对分包工程施工中的施工机械设备使用进行不定期的检查,特别 是垂直运输设备,应要求有安装、拆卸方案,并由有资质的单位安 2.2 对分包单位的质量管理以下几个方面进行管理。 在建设工程的建设过程中,施工 装验收后方可使用。 2.4.3 安全文明施工的检查总包单位的现场安全员应对分包 单位进行安全技术交底,并对其施工现场进行定期或不定期的监 质量是各项管理工作的核心。对各分包商质量的监控,重点围绕 2.2.1 技术质量的管理分包商应对本专业施工图进行仔细审 督检查。若发现有安全隐患,能马上整改的,对整改情况进行验 证;不能马上整改的,应发出《安全隐患整改通知单》限期整改。 核,对发现的设计缺陷、质量问题及矛盾部位应及时报总包单位, 由总包单位会同监理、业主、设计单位重新修改,避免因设计引起 的质量问题。 整改期限结束,检查人员应对其进行复查,直到复查合格。 2.5 对分包单位的技术资料管理各分包单位必须配齐本专业 的施工规范、验收规范和标准图集,以便在施工过程中有据可查; 负责具体施工的管理人员每日填写施工日记,记录当天施工的详 细情况及存在问题;分包商根据本行业的现行标准或验收规范独 2.2.2 对材料、半成品、设备的监督检查总包单位应要求分包 单位选择信誉良好可靠的供应商,选用有产品合格证、社会信誉 好的产品,对国家有要求复检的,应进行见证取样送检。分包商 进场的材料、设备的产地、规格、技术参数必须与设计及合同中规 定的要求一致,报总包单位进行核实无误后,由总包单位报监理、 业主进行核查,通过后方可入库或使用。 2.2.3 对施工工序质量的监督检查总包单位的质检人员应对 分包工程施工中的工序质量进行定期或不定期的监督检查,主要 立做好资料,在工程竣工时将竣工资料,包括质量保证资料、质量 检验资料、质量评定资料原件移交总包方。所有资料必须与施工 El记及现场施工情况交圈对口。对于需要办理隐蔽验收或其他 专业部门验收的工序,分包商应在工序完成并自检合格后,书面 报总包方,由总包方复核后报送监理及业主审批及组织相关部门 检查验收。有关工作联系函,各分包商的联系函原件报总包方; 总包方向监理方报送,监理会同业主协商后,将审批结果以书面 形式发给总包方。 3工地例会制度 检查施工工序是否按图施工、是否满足经审批的分包工程《施工 组织设计》或《施工方案》要求;对施工过程的关键过程和特殊过 程,特别是对隐蔽工程和有关建筑结构的分项分部,如桩基础和 混凝土浇灌过程等,总包单位还应派人进行全过程的监控。对施 工过程中出现的不合格品,制订方案和措施进行返工或返修,最 终实现确保建设工程施工质量的目标。 2.2.4 成品、半成品保护分包商在施工过程中及工程完工后, 每周的协调会,各分包商项目负责人及具体施工负责人必须 按时到会。无故不来或迟到者,将进行罚款处理,如因不参加会 议而影响现场施工的,责任自负;届时监理、业主一同参加,解决 施工中存在的问题。所有分包商必须根据已审批的进度计划排 应对产品的保护进行系统管理,已完成并形成系统功能的产品, 经验收后,分包商即组织人力和相应的技术手段进行产品保护。 2.3 对分包单位的工期管理总承包对该承包工程工期目标的 出每周工作安排,每周报送总包方,在协调会将对上周工作、本周 安排进行总结和协调。总承包企业要做好组织协调工作。一是 在总承包企业召开月度生产调度会时,各分包商的施工负责人要 参加会议,在会议协调解决施工质量、安全生产、工程进度和成本 控制方面的问题。二是项目部在召开每周一次工作例会时,各分 包商的施工负责人要参加会议,及时协调解决施工现场过程中存 在的问题。 4 分包工程竣工验收 最终依据是合同工期,即在约定的时间内必须向业主交付最终产 品,为此总承包应要求分包单位按照《施工组织设计》的总进度 计划编制每月(必要时每周)的施工进度计划,并按计划组织施 工,确保施工进度满足合同要求。因工地实际情况不能按计划施 工或因天气不好不能施工需要调整施工进度时,分包单位应以 “工程联系单”等书面形式上报总包单位认可。在排总进度计划 时,各分包商的主要负责人员均共同参与,对总承包所排的计划 进行论证、提出意见。同时充分预计为实现预定计划可能产生的 技术、质量,安全及施工进度等问题,事先制定方案,确保总进度 计划的顺利实施。 分包工程完工后 总包单位应对分包工程实物质量和技术资 料进行检查验收。 4.1 实物质量验收当分包单位完成分包合同规定的全部内容 后,总包单位应要求其进行自检,自检合格后,填写《工程竣工报 从思想上和组织上 2.4 对分包单位的安全及文明施工的管理告》,上报总包单位。由他们组织对分包工程实物质量检查验收, 同时应检查是否按图施工、是否满足经审批的分包工程《施工组 把安全生产管理纳入总包统一的安全管理体系之中,进场的管理 人员与员工都要接受总包方的安全教育,并由总包方质安部门制 定统一完整的安全、保卫管理制度。分包商配备足够数量的安 全、保卫人员,对本方的材料库房、成品、半成品进行看护;分包商 的现场安全员名单须书面报总包方,其主要职责为监督本单位施 工人员的安全生产,发现违规、违章操作的,必须予以制止并处 理,总包方亦有专职安全员进行现场监督检查,发现隐患或违章 将予以严肃处理。 织设计》或《施工方案》要求等。 4.2 竣工资料检查验收分包单位应按有关规范要求和分包工 程所在地档案馆要求的内容整理分包工程技术资料、竣工资料和 档案,并移交给总包单位。总包单位技术人员应对其进行审查、 核对,若发现技术资料不全或不真实的,应要求分包单位补充齐 全或按真实情况填写。 分包管理贯穿于企业经营活动整个过程,涉及企业管理的各 个方面。为了做好分包管理工作,总承包企业必须要通过建立、 2.4.1 现场施工人员的监督检查总包单位的管理人员应对分 包工程施工中的现场施工人员进行不定期的检查核实,特别是对 健全分包管理体系,落实分包管理职责,制定分包管理的规章制 度。同时,要严把分包商的准入点,把分包队伍纳人到企业经营 活动中,加强专项管理,不断提高分包管理的能力和水平。 要求持证上岗的人员,电工、焊工、机械操作工(包括桩机操作工、 搅拌机操作工、起重机操作工)、架子工等,应检查证件是否有效。 

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